Votre mission : Véritable bras droit d’Essan

En tant qu’Assistant Opérationnel, vous serez au coeur des activités d’Essan. Votre rôle est de suivre, organiser et piloter les différents projets en cours, en assurant un accompagnement quotidien pour garantir l’efficacité et la réussite des initiatives.

Ce poste est 100% en télétravail , avec une forte dynamique opérationnelle. Vous serez impliqué dans des missions extrêmement variées, nécessitant à la fois organisation, proactivité et polyvalence. Cette expérience vous permettra de développer des compétences stratégiques et opérationnelles dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Vos responsabilités :

Gestion et suivi opérationnel :

• Mettre en place et actualiser des rétroplannings pour chaque projet.

• Assurer le suivi régulier des avancées, des deadlines et des priorités.

• Garantir la coordination des intervenants (collaborateurs, partenaires, prestataires).

• Piloter l’organisation des tâches opérationnelles, en respectant les objectifs fixés.

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Organisation quotidienne et gestion des priorités :

• Préparer les points de suivi réguliers avec Essan pour faire le bilan des projets.

• Tenir à jour un tableau de bord des activités avec les priorités du moment.

• Gérer les tâches administratives et opérationnelles liées aux projets pour garantir leur bonne organisation.

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Communication et relance :

• Être le point de contact privilégié pour coordonner les échanges entre Essan et les parties prenantes.

• Gérer les rappels et suivis pour assurer l’avancement des dossiers.

• Relancer les interlocuteurs clés et veiller à la bonne transmission des informations.

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Support logistique et opérationnel :

• Préparer les supports de présentation et organiser les réunions de suivi.

• Faciliter la structuration des informations et des documents liés aux projets.

• Assurer un reporting régulier sur l’avancement et les résultats des projets.

• Participer aux tâches opérationnelles lorsque nécessaire, pour garantir l’exécution des missions.

Profil recherché : expert(e) de la gestion et de l'organisation

1. Qualités humaines :
   Vous êtes positif, avez de l’énergie, de l’enthousiasme et vous savez transmettre votre motivation aux autres.

2. Expérience :
   2 à 5 ans en assistanat de direction, gestion opérationnelle ou coordination de projets, idéalement dans un contexte dynamique et polyvalent.

3. Maîtrise des outils digitaux :
   Notion, ChatGPT, Canva, Google Workspace

4. Organisation et rigueur :
   Vous êtes méthodique, structuré et savez gérer les priorités.

5. Polyvalence et dynamisme :
   Vous êtes capable de vous adapter à des missions variées avec réactivité.

6. Autonomie et proactivité :
   Vous anticipez les besoins et proposez des solutions efficaces.

7. Communication efficace :
   Vous êtes à l’aise dans la gestion des échanges et des relances.

Ce que nous vous offrons :

• ​Une expérience unique aux côtés d’Essan.

• Un rôle stratégique en tant que bras droit opérationnel, avec des missions variées et formatrices.

• Une montée en compétences rapide dans la gestion opérationnelle de projets complexes.

• Une grande autonomie dans l’organisation du travail, avec des responsabilités concrètes.

• La flexibilité du télétravail tout en participant activement à des projets de haut niveau.